AI 办公 Prompt

AI 办公 Prompt 的价值，不是让模型替你决定工作结论，而是把会议记录、任务 清单、邮件背景、PPT 材料、PDF 摘录和表格摘要整理成可编辑、可复核、能交 付的初稿。它适合处理日常办公里的“材料乱、时间紧、格式要求明确”的任务。

这页适合办公人群、产品经理、运营、市场、老师、学生、研究者、创业者和团 队管理者。你可以直接复制模板，也可以把它改成团队固定的周报、会议纪要、 邮件和资料整理格式。

先把办公 Prompt 跑成可复核初稿

单次周报、纪要、邮件和资料整理可以先在 OfApp.cn 的网页入口中完成；当模板稳定、需要批量处理或接入 Codex、脚本、团队工具时，再配置统一入口。具体模型、能力和价格请以 OfApp.cn 控制台或官方文档为准。

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项目	说明
阅读时间	约 4 分钟
更新时间	2026-07-02
适合读者	办公人群、产品经理、运营、市场、老师、学生、创业者
适合任务	周报、会议纪要、工作邮件、PPT 大纲、资料整理、复核清单

适合哪些办公任务

场景	AI 适合做什么	人要复核什么
周报	汇总成果、风险、下周计划，生成长短版本	事实、优先级、工作影响
会议纪要	提取决策、行动项、待确认问题	责任人、日期、承诺边界
工作邮件	起草主题、正文、短版和不同语气版本	称呼、关系、事实、附件
PPT 大纲	整理章节、页标题、讲述顺序	结论、数据来源、受众匹配
资料整理	聚类主题、提炼观点、标出冲突	来源可靠性、遗漏信息
表格摘要	解释字段、整理异常、生成汇报要点	公式、口径、样本偏差

不适合直接交给 AI 定稿的内容包括：客户承诺、合同责任、财务结论、人事评 价、绩效反馈、对外公告和敏感数据处理。这些任务可以让 AI 做草稿和检查清 单，但发布前必须由人确认。

办公 Prompt 流程图

通用办公 Prompt

这段适合大多数办公任务。重点是说明“给谁看、根据什么材料、不能写什么、结 果怎么复核”。

你是一个谨慎的办公助手。请只根据我提供的材料生成结构化初稿，不要编造
事实、数据、日期、人物、承诺、结论或背景。

任务类型：
[周报 / 会议纪要 / 工作邮件 / PPT 大纲 / 资料整理 / 表格摘要]

使用场景：
[内部同步 / 对外发送 / 汇报演示 / 个人归档 / 学习整理]

读者：
[直属经理 / 项目组 / 客户 / 老师 / 学生 / 管理层 / 自己]

期望语气：
[简洁正式 / 中性客观 / 礼貌坚定 / 适合管理层 / 适合客户]

输出格式：
[Markdown / 表格 / 邮件正文 / PPT 页标题 / 行动项列表]

禁止项：
- 不补充材料中没有的事实
- 不替我做高风险承诺
- 不输出敏感信息
- 缺失信息写“未提供”或“需要确认”

请输出：
1. 一句话结论
2. 结构化初稿
3. 行动项或下一步
4. 风险、冲突点和待确认问题
5. 发送或提交前的人工复核清单

材料：
[粘贴经过脱敏的会议记录、任务列表、邮件背景、表格摘要或资料摘录]

周报 Prompt

周报最怕流水账和夸大结果。让 AI 按成果、影响、风险和下周计划整理，比只 说“帮我写周报”更稳定。

请把下面的工作记录整理成周报初稿。

背景：
- 我的角色：[岗位或项目角色]
- 周报对象：[直属经理 / 团队 / 跨部门 / 客户]
- 时间范围：[填写日期范围]
- 语气：[客观复盘 / 简洁正式 / 管理层摘要]

要求：
1. 只根据记录生成，不夸大成果。
2. 每条完成事项写清“结果、影响、下一步”。
3. 风险和阻塞单独列出。
4. 输出长版和 5 行摘要。
5. 列出需要我补充或核对的信息。

工作记录：
[粘贴任务、会议、数据、客户反馈和备注]

继续阅读：用 AI 写周报。

会议纪要 Prompt

会议纪要要区分“讨论过”和“已经确认”。如果这一点不写清，AI 很容易把想法 整理成决策。

请把下面的会议材料整理成会议纪要。

会议背景：
- 会议主题：[主题]
- 会议目的：[同步进展 / 做决策 / 分配任务 / 复盘]
- 输出对象：[团队内部 / 客户 / 管理层 / 个人归档]

请输出：
1. 一句话会议结论
2. 关键讨论要点，按主题分组
3. 已确认决策；没有明确确认时写“未明确确认”
4. 行动项表格：事项、负责人、截止日期、状态、下一步
5. 风险与待确认问题
6. 发送前需要人工复核的内容

会议材料：
[粘贴脱敏后的转写稿、聊天记录或手写要点]

继续阅读：用 AI 生成会议纪要。

工作邮件 Prompt

邮件 Prompt 要写清关系和目的。给客户、同事、老师、主管的语气不同，同一份 材料不能直接套用同一个版本。

请根据下面的背景起草一封工作邮件。

邮件目的：
[同步进展 / 催办 / 道歉说明 / 客户回复 / 会议邀请 / 结果确认]

收件人关系：
[客户 / 同事 / 主管 / 老师 / 合作方]

已确认事实：
[只写已经确认的信息]

不能写的内容：
[未确认承诺、内部判断、敏感信息、价格或时间承诺]

请输出：
1. 3 个主题行备选
2. 正式版邮件正文
3. 更短的即时消息版
4. 语气风险提醒
5. 发送前检查清单

继续阅读：用 AI 生成工作邮件。

PPT 大纲 Prompt

PPT Prompt 的重点不是让 AI 直接“做得高级”，而是把材料变成清楚的叙事顺 序：读者是谁、要说服什么、每页放什么、哪些数据还要核对。

请把下面的材料整理成 PPT 大纲。

汇报目标：
[争取资源 / 项目复盘 / 课程展示 / 客户方案 / 研究汇报]

受众：
[管理层 / 客户 / 老师 / 项目组 / 公开分享]

时间限制：
[例如 5 分钟 / 15 分钟 / 30 分钟]

材料：
[粘贴摘要、数据、观点、案例和限制]

请输出：
1. PPT 标题和一句话主线
2. 逐页大纲：页码、标题、核心信息、建议图表
3. 讲述顺序和转场提示
4. 待补充材料
5. 不适合写进 PPT 的内容

继续阅读：用 AI 做 PPT 大纲。

资料整理 Prompt

资料整理适合把多段内容变成主题、观点、冲突和缺口。不要要求 AI 直接给最终 结论，尤其是论文、合同、政策、竞品和客户反馈。

请把下面的资料整理成可复核的结构化笔记。

资料来源：
[网页摘要 / PDF 摘录 / 会议记录 / 访谈内容 / 课程材料 / 客户反馈]

整理目标：
[学习笔记 / 汇报准备 / 竞品分析 / 项目资料库 / 研究问题]

请输出：
1. 主题分类
2. 每类的关键观点和来源线索
3. 相互矛盾或需要核验的信息
4. 可以继续追问的问题
5. 适合转成表格、PPT 或邮件的内容
6. 人工复核清单

继续阅读：用 AI 整理资料。

示例：把零散材料变成可发送初稿

不推荐这样问：

帮我整理一下今天的会，写个邮件。

更稳定的写法：

请根据下面材料生成一封发给项目组的会议同步邮件。

目的：同步本周上线准备进展，并列出待办。
读者：项目组内部。
语气：简洁、客观，不夸大进度。
禁止项：不要推断上线日期，不要写客户已确认，不要出现内部争议细节。

材料：
- 新版引导页设计稿已确认。
- 埋点命名还没对齐，数据同学周四前确认。
- 小李周三前补充验收清单。
- 客户演示时间未定。

请输出主题行、邮件正文、行动项表格和发送前复核清单。

理想输出应该包含：

模块	应有内容
主题行	聚焦“上线准备进展与待办”
正文	只写已确认事项和待确认问题
行动项	小李、数据同学、客户演示时间三类事项
风险提醒	不推断上线日期，不写客户已确认
复核清单	人名、日期、状态、对外表述

发布前复核清单

检查项	问题
事实	输出里的结论是否都能在材料中找到依据？
数字	日期、金额、比例、人数、页码和指标口径是否正确？
责任	行动项是否写清负责人、截止时间和下一步？
语气	是否符合读者关系、组织语境和沟通目的？
隐私	是否删除客户、人事、财务、账号、密钥和未公开信息？
承诺	是否把讨论、猜测或待确认事项写成已确认结论？
格式	是否能复制到邮件、文档、表格、PPT 或团队工具？

什么时候接入工具链

单次办公任务用网页入口和 Prompt 模板就够。任务每周重复、输入格式稳定、结 果能快速复核，并且多人都需要使用时，再考虑接入 Codex、脚本、API 或团队工 具。

接入前建议保留三类材料：输入字段规范、输出模板、复核清单。涉及 OfApp.cn 的模型、能力、价格和可用范围，请以 OfApp.cn 控制台或官方文档为准。更完整 的流程可以看 AI 自动化办公。

常见问题

AI 办公 Prompt 可以直接复制吗？

可以作为起点，但需要替换读者、材料、语气、输出格式和禁止项。越接近对外发 送，越不能只复制模板。

对外邮件可以让 AI 写完直接发吗？

不建议。发送前要核对事实、称呼、附件、语气、承诺和敏感信息。客户、合同、 价格、交付时间和责任划分尤其要人工确认。

材料很乱时应该怎么提问？

先让 AI 做资料分类和待确认清单，再进入写作。不要把“整理、判断、定稿、发 送”塞进一个 Prompt。

如何避免 AI 编造日期和责任人？

在 Prompt 中要求缺失信息写“未提供”或“需要确认”，并让 AI 单独列出没有证 据支持的内容。复核时重点看日期、负责人、承诺和数据。

同一份材料能生成多个版本吗？

可以。建议先生成中性事实版，再分别改写成管理层摘要、团队行动项、客户邮件 或个人笔记。每个版本都要保留自己的复核清单。

办公 Prompt 和 AI 自动化办公有什么区别？

办公 Prompt 解决“怎么问、怎么生成初稿”；AI 自动化办公解决“如何把重复任 务变成稳定流程”，还包括权限、日志、异常处理和人工确认点。

OfApp.cn 在办公 Prompt 中适合放在哪一步？

它适合放在验证和扩展阶段：单次任务可以先用网页入口试跑；稳定模板需要批量 处理或接入团队工具时，再用统一入口连接 Codex、脚本或内部系统。具体模型、 能力和价格请以 OfApp.cn 控制台或官方文档为准。

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带走什么

AI 办公 Prompt 的质量取决于交付物、读者、材料、禁止项和复核清单。让模型 做整理、归纳和初稿，让人负责事实、责任、语气和发布边界，办公效率才会真正 稳定下来。